1. שם העמותה: ”עמותת חיל משאבי האנוש (שלישות)".
2. מספר עמותה: 58-017-382-1
3. חזון העמותה:
לפעול בנושא הנצחה ומורשת של החיל, שמירה והידוק הקשר עם יוצאי החיל, פורשיו והמשפחות השכולות וסיוע לחיל במשימותיו.
4. מטרות העמותה:
א. לתעד את מורשת החיל , ליזום פעילויות הקשורות בה לשם הנחלתה והטמעתה בקרב המשרתים.
ב. לפעול ולסייע לחיל בתחום ההנצחה והמורשת וחיזוק הקשר עם המשפחות השכולות.
ג. אחזקת אתר ההנצחה והנצחת חללי החיל.
ד. לתת סיוע ומענה למשימות חייליות ייחודיות.
ה. לפעול לשמירת הקשר עם המשרתים יוצאי ופורשי החיל על ידי יזום פעילות : מקצועית , חברתית, רווחה, כלכלית, ותעסוקתית.
ו. לפעול לגיוס משאבים.
5. סמכויות העמותה:
לשם קידום מטרותיה , מוסמכת העמותה לעשות ולפעול כדלקמן:
א. כל פעולה חוקית שאושרה ע"י הנהלת העמותה.
ב. לנהל קרנות , ליזום מבצעי פרסום , ליזום קבלת הקצבות , תמיכות ומתנות מכול אדם או תאגיד ולגייס כספים.
ג. להתקשר בהסכמים, חוזים והתחייבויות ובכלל זה, ע"פ שטרות והמחאות ובלבד שיש מקורות מובטחים לתשלום.
ד. ליזום פעילות חינוכית וארגונית .
ה. להשקיע את הכספים אשר יעמדו לרשותה באופן שייראה לה כמועיל, נחוץ ונכון.
ו. להקים קרנות, מפעלים או להשתתף בהקמתם.
ז. להתקשר עם אנשים , מוסדות, ארגונים ,מפעילים ומועדונים וכל גוף שהוא .
ח. להפעיל את סמכויותיה ולבצע כול פעולה משפטית , ליזום ולבצע כול פעולה אחרת שהיא בארץ ובחו"ל.
6. חברות בעמותה:
א. רשאים להיות חברי עמותה , אנשים שמשלמים דמי חבר ועונים לאחד מהקריטריונים הבאים:
– אזרח מדינת ישראל ששרת לפחות חמש שנים בשיוך חילי חש"ל/משא"נ.
– אזרח מדינת ישראל ששרת לפחות חמש שנים בתחום כ"א לפני הקמת חיל השלישות.
– אנשי קבע או אזרחים עובדי צה"ל הנמצאים בשיוך חילי חש"ל/משא"נ .
– הורים/ אחים/אחיות בן/בת זוג, שכולים של חללי חיל משאבי האנוש/שלישות.
– גמלאי חיל משאבי האנוש/השלישות.
ב. אדם החפץ להיות חבר העמותה יגיש להנהלה בקשת הצטרפות חתומה בלשון זו: “אני (שם, מען ותעודת זהות) מבקש להיות חבר בעמותת חיל משאבי האנוש (השלישות). מטרות העמותה והתקנון ידועים לי. אם אתקבל כחבר אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האסיפה הכללית של העמותה.
ג. הנהלת העמותה רשאית להעניק לאדם או למוסד, שאינו עומד בקריטריון של חברות בעמותה ידידות כבוד כאות הוקרה על פועלו לקידום מטרות העמותה.
ד. הנהלת העמותה תיתן לכל חבר כבוד תעודה בחתימת יו"ר העמותה, בה יפורטו נימוקי ההנהלה להענקת חברות כבוד.
ה. חבר כבוד לא יהיה חייב בתשלום דמי חבר, ולא תהיה לו זכות הצבעה במוסדות העמותה.
ו. להנהלת העמותה סמכות לאשר כל אדם כחבר עמותה בהצבעת רוב חברי ההנהלה הנוכחים בדיון.
7. זכויות וחובות של חבר העמותה:
א. חבר העמותה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ויהיה לו קול אחד בכל הצבעה.
ב. חבר העמותה זכאי לבחור ולהיבחר להנהלה, לועדת הביקורת ולועדות המשנה.
ג. חבר העמותה זכאי להשתתף בפעילויות העמותה וליהנות משרותיה.
ד. חבר העמותה ישלם דמי חבר כפי שייקבעו על ידי האסיפה הכללית.
ה. פקיעת החברות בעמותה אינה פוטרת מהתשלומים שהגיעו לעמותה מן החבר ערב פקיעת חברותו,בעד התקופה שעד לפקיעת חברותו.
ו. חבר העמותה לא יהיה זכאי לכל הרווחים או טובות הנאה כספיות מהעמותה.
ז. קשר בין העמותה לחבריה: הזמנה, דרישה, התראה או הודעה אחרת של העמותה לחבריה תיעשה בכתב או מסירה ביד, או באמצעות פקס, או באמצעות דואר אלקטרוני, או תישלח בדואר רגיל אל מענו הרשום בפנקס החברים.
8. פקיעת חברות בעמותה:
א. חברות בעמותה פוקעת:
1. מות החבר.
2. בפרישתו מהעמותה אחרי מתן הודעה בכתב ליו"ר העמותה.
3. שלילת חברותו על ידי ההנהלה.
ב. ההנהלה רשאית להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:
1. החבר הורשע בעבירה שביסודה חוסר יושר או עבירה שיש עימה קלון.
2. החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו במהלך שנתיים למרות שנשלחו אליו תזכורות והתראה בכתב. הודעה על כך תשלח בכתב.
3. החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית.
4. החבר פועל בניגוד למטרות העמותה.
ג. ההנהלה לא תחליט על הוצאת חבר מן העמותה אלא לאחר שהתרתה בחבר בכתב ונתנה לו הזדמנות להשמיע את טענותיו.
ד. חבר אשר חברותו הופסקה עקב אי תשלום יוכל לחדש החברות בתשלום דמי החבר במלואם לאותה שנה.
ה. חבר שההנהלה החליטה להוציא מן העמותה רשאי לערער על כך לפני האסיפה הכללית הקרובה. החלטת האסיפה הכללית בעניין הוצאתו או אי הוצאתו של חבר תהא סופית.
9. מוסדות העמותה:
א. האסיפה הכללית
ב. הנהלת העמותה
ג. חברי הוועד המנהל -(הם חלק מהנהלת העמותה).
ד. ועדת הביקורת
ה. ועדות ( ייעודיות שיוקמו ע"י ההנהלה).
10. האסיפה הכללית:
א. האסיפה הכללית תכונס פעם אחת בתחילת שנה אזרחית, בשעה ובמקום שההנהלה תחליט עליהם ותימסר הודעה לחברים לפחות 10 ימים מראש.
ב. אסיפה כללית לא תיפתח אם לא נכחו בה לפחות 25% ממספר חברי העמותה, לאחר 30 דקות מהשעה היעודה תתקיים האסיפה בכל מספר חברים.
ג. ההנהלה רשאית לכנס בכל עת אסיפה כללית שלא מן המניין, ועליה לעשות כן לפי דרישה בכתב של ועדת הביקורת, של הגוף המבקר או של עשירית מכלל חברי העמותה.
ד. קיבלה ההנהלה פנייה בכתב תקבע מועד לאסיפה שלא מן המניין שלא תאוחר מ- 90 ימים מיום קבלת הפנייה.
ה. האסיפה הכללית תדון בכל נושא המופיע בסדר היום שנקבע ע"י ההנהלה.
ו. האסיפה תבחר מבין חברי העמותה יו"ר ומזכיר לאסיפה.
ז. החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות של המצביעים, זולת אם החוק או תקנון זה דרשו רוב אחר לקבלתן, היו הקולות שקולים , רשאי ראש האסיפה להכריע.
ח. ההצבעה תהא גלויה אלא אם דרשו 75% מהנוכחים הצבעה חשאית.
ט. כל החלטה של האסיפה הכללית תרשם בפרוטוקול האסיפה שיחתם על ידי יושב הראש.
11. בחירות להנהלה:
א. ההנהלה תימנה מספר בלתי זוגי של חברים שלא יפחת משבעה חברים ולא יעלה על 37.
ב. חברי ההנהלה יאושרו ע"י האסיפה הכללית.
ג. חברי ההנהלה יכהנו בתפקידם 4 שנים.
12. הנהלת העמותה:
א. יושב ראש העמותה יקבע את המועדים להתכנסות הנהלת העמותה ואת הנושאים לדיונה בהתאם לתפקידיה וסמכויותיה וכן את סדרי העבודה בישיבותיה.
ב. לפי בקשת חברי ההנהלה (ולא פחות משבעה), יכנס היו"ר ישיבת הנהלה שלא מן המניין
ג. יושב ראש העמותה ינהל את ישיבות ההנהלה.
ד. לכל ישיבה יוכן פרוטוקול בחתימת היושב ראש ויאושר על ידי ההנהלה בישיבה שלאחריה.
ה. המספר החוקי בישיבות ההנהלה יהיה לא פחות מתשעה חברים.
ו. ההנהלה תבחר מבין חבריה את ממלא המקום של יושב ראש העמותה, את המנכ"ל ואת בעלי התפקידים הנוספים.
ז. החלטות ההנהלה תתקבלנה ברוב קולות הנוכחים. לכל חבר הנהלה יהיה קול אחד בישיבות ההנהלה. היו הקולות בהצבעה שקולים, תהא ליושב הראש זכות דעה מכרעת.
ח. יו"ר העמותה יהיה רשאי במקרים מיוחדים לערוך משאל טלפוני בין חברי ההנהלה לשם קבלת החלטות שלא ניתן להמתין לגבן עד לישיבה הבאה , במקרה כזה ייערך רישום מדויק של הנושא, שמות חברי ההנהלה שתמכו / התנגדו להצעה וההחלטה תאושרר בישיבת ההנהלה הראשונה שתתקיים לאחר מכן.
ט. ההנהלה רשאית להקים ועדות נוספות, שהיו חברים בהן חברי הנהלה בלבד, לביצוע מטרות העמותה וכן רשאית לקבוע כללים לניהול וסמכויות הוועדות.
13. גוף מבקר:
א. ועדת הביקורת או רואה חשבון חיצוני תיבחר על ידי האסיפה הכללית ותמנה שלושה חברים. רואה החשבון יהיה בעל ניסיון בקיום ביקורת לארגון.
ב. חבר בועדת הביקורת ייבחר לתקופה של שנה וניתן לבחור בו לתקופות נוספות.
ג. חבר ועדת הביקורת לא ישמש בכל תפקיד אחר בעמותה.
ד. תפקידי ועדת הביקורת:
לפקח ולבקר את פעולות העמותה וניהול כספיה.
ה. ההנהלה חייבת להעמיד לעיון ועדת הביקורת או למי שהיא תמנה לשם כך, את ספרי העמותה וחשבונותיה וכך מסמך שיהיה צורך בהם לשם ביצוע הביקורת ולהמציא ביאורים נאותים.
14. תקציב העמותה:
א. ההנהלה תכין הצעה לתקציב השנתי של העמותה ותביא אותה לאישור האסיפה הכללית הרגילה, הצעת התקציב תכלול הצעה לשיעור דמי החבר לשנה הקרובה.
ב. שינוי בסעיפי התקציב כפי שאושר על ידי האסיפה הכללית מחייבת אישור מוקדם של ההנהלה בה נכחו לפחות 50% מחבריה,ההנהלה תהיה חייבת בהצגתה המנומקת באסיפה הכללית הבאה.
15. הכנסות ורכוש:
א. הכנסות העמותה ורכושה שהתקבל, הופקו, נצטברו או ניתנו מכל מקור שהוא, יוקדש אך ורק לצרכי העמותה, להגשמת מטרותיה ולקידומן.
ב. רכוש העמותה וכספיה לא יחולקו בין חבריה.
16. ניהול חשבונות:
א. חשבונות העמותה ינוהלו ויבוקרו על ידי רואה חשבון מוסמך כנדרש על פי החוק.
ב. מאזן של השנה החולפת יוחזק במשרד העמותה וכל אחד מחברי העמותה רשאי לבדוק את המאזן ואת ספרי החשבונות המנוהלים במשרדו של רואה החשבון.
17. בעלי זכות חתימה:
א. יושב ראש העמותה ואחד מחברי ההנהלה שהוסמכו לכך על ידי ההנהלה.
18. שינויים בתקנון:
א. שינוי או תיקון בתקנון העמותה יעשה רק על פי החלטה של האסיפה הכללית, שנכחו בה לפחות שליש מחברי העמותה, ובתנאי שבהזמנה לאותה אסיפה צוינה ההצעה לשינוי או תיקון התקנון, ושצורף אליה נוסח השינוי או התיקון המוצע.
ב. שינויים בתקנון יועברו לעיון כל חברי העמותה לפני מועד האסיפה הכללית.
19. פירוק העמותה:
א. עמותה רשאית, באסיפה כללית, להחליט על פירוק מרצון ועל מינוי מפרק או מפרקים; ההחלטה טעונה רוב של שני שלישים מן המצביעים באסיפה, שעליה ניתנה לכל חברי העמותה הודעה 21 ימים מראש תוך ציון שיוצע באסיפה להחליט על פירוק.
ב. פורקה העמותה, ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם ונשארו נכסים , יועברו נכסים אלו לידי מוסד ציבורי אחר המאושר לעניין סעיף 46 לפקודת מס הכנסה ולא יחולקו בין חבריה.
